Bagaimana mengatur dan arsip dokumen di rumah - Wanita Tips

Yang belum melihat mencari di banyak peran untuk faktur produk yang perlu diambil untuk bantuan teknis? Atau menghabiskan waktu dan energi dalam mencari kartu faktur yang menang hari ini dan harus dibayar tanpa gagal? Nah, mereka situasi yang stres siapa pun, tetapi yang dapat dengan mudah dihindari dengan mengikuti beberapa tips bagaimana mengatur dokumen di rumah.

Langkah pertama adalah untuk mengatur dokumen untuk mata pelajaran yang terpisah: tagihan, dokumen pribadi, penerimaan, pajak penghasilan dan sebagainya. Tip adalah dengan menggunakan warna yang berbeda untuk folder menyimpan dokumen. Mengidentifikasi masing-masing dengan label, Anda dapat memiliki, misalnya, folder "hutang", yang lain "membayar tagihan" dan ditujukan hanya untuk "dokumen pribadi".

Jika folder memiliki tab, luangkan waktu untuk lebih spesifik dan membuat kategori untuk setiap dokumen. Folder "tagihan dibayar" dapat dibagi ke dalam air, listrik, kartu kredit, kondominium, telepon, biaya sekolah. Saran lain untuk folder dengan pembagi adalah untuk mengajukan, terutama rekening, memisahkan satu bulan.

tahu berapa lama untuk menjaga setiap dokumen Ini adalah satu lagi tip yang sangat penting. Penerimaan sewa, laporan bank dan tagihan air harus disimpan selama lima tahun, yang sama berlaku untuk pajak properti dan pajak penghasilan. Sudah denda, tagihan listrik, telepon dan kartu kredit harus dipertahankan selama sedikitnya dua tahun, yang mungkin diperlukan oleh penyedia layanan dalam kasus Anda perlu membuat keluhan, meminta revisi atau perubahan.

Untuk dokumen yang berkaitan dengan lincenciamento dan asuransi mobil wajib, waktu yang lebih pendek, setidaknya satu tahun. Peran asuransi, apakah hidup, mobil atau rumah, kehendak dan persediaan rumah bisa dihilangkan setelah pembaharuan atau upgrade.

Dalam kasus faktur untuk pembelian bernilai tinggi, catatan elektronik, kontrak bantuan teknis atau jaminan, dan dokumen mobil, tidak apa-apa untuk menjaga dokumen-dokumen ini terus sampai item yang dijual, disumbangkan atau kalah kegunaannya.

Salah satu saran adalah pada akhir setiap tahun untuk meninjau semua dokumen untuk mengetahui apa yang masih layak dan apa yang harus pergi ke limbah. Tinggal menjaga kertas yang tidak perlu hanya membutuhkan ruang dan mungkin berakhir mengacaukan waktu untuk melihat file Anda.

Setelah semua terpisah dan terorganisir, menemukan tempat untuk menyimpan dokumen di rumah. Ini bisa menjadi laci meja sudut, lemari membagi atau menggunakan kotak mengorganisir. Yang penting adalah untuk tidak mengabaikan organisasi, menjaga dokumen dalam rangka dan selalu lokal di folder mudah diakses untuk menghemat waktu yang Anda butuhkan dalam dokumen.